05 dicas para organizar a formatura perfeita saindo do zero!

Definitivamente, planejar uma festa de formatura não é uma tarefa nada simples!

Quem aceita esse desafio precisa lidar com as expectativas alheias, negociar todos os detalhes e correr contra o tempo.

No entanto, algumas medidas ajudam a evitar problemas durante o planejamento da formatura. Descubra quais são elas e conclua mais essa etapa da sua vida em grande estilo!

1-Tracem o planejamento da formatura com antecedência

Uma festa de formatura de grandes proporções exige recursos financeiros e muita organização! Portanto, comecem a pensar nela com o máximo de antecedência para evitar problemas.

No Ensino Superior, a trajetória do aluno tende a ser individual e é provável que vários colegas de vocês se formem em outros semestres. Mesmo assim, é importante começar a pensar nessas questões logo no inicio do curso.

2-Escolham a comissão de formatura certa

Basicamente, a comissão de formatura é o pequeno grupo que fica responsável por  apresentacões de orçamentos e pesquisas de empresas de formatura. Como representa uma turma, seu trabalho deve se pautar em decisões coletivas.

No entanto, não é qualquer pessoa que pode integrar uma comissão de formatura. É importante que os interessados reúnam características como responsabilidade, pró-atividade e comunicabilidade.

3-Busquem referências sobre os fornecedores

O universo da organização de eventos sociais é realmente vasto e pode ser confuso para quem não está acostumado com ele. Por isso, é importante tomar alguns cuidados na hora da busca por empresas prestadora desses tipos de serviços !

Conversem com os veteranos de vocês e peçam indicações e referencias. Também vale recorrer à internet para descobrir o que os clientes acham das empresas que vocês pensam em contratar para a festa de formatura.

4-Não se limitem aos preços

Um erro comum durante o planejamento da formatura é usar o preço como único critério relevante para a compra de um produto ou a contratação de um serviço. Muito cuidado com essa mentalidade!

Ainda que seja importante garantir uma festa sustentável do ponto de vista econômico, buscar o melhor custo-benefício pode evitar uma série de problemas. Nesse ponto, é preciso ter em mente que o barato pode acabar saindo caro.

5- Atenção na escolha da empresa

A escolha da empresa que organizará a formatura é o  primeiro passo que parece transformar a festa em realidade! E, de fato, ele precisa ser bem escolhido para atender às expectativas da turma.

Para acertar, é preciso analisar características como Local sede da empresa,  isso facilitará toda a forma de contato com a empresa para reuniões, decisões, entregas de materiais, eventos como churrascos, a Forma de atendimento, referencias de turmas que já se formaram com essas empresas e como foi os serviços prestados. Uma dica muito importante caso a empresa diga que tenha “toda e extrutura” fique ligado em qual sera o valor destinado a cada item, por exemplo na decoração, no buffet, na atração e se a  turma pode ter a opção de escolha de outros fornecedores. Assim vocês podem ter opcões de escolha para sua formatura.

Um bom exemplo disso é  a Universi Formaturas, que conta com pacotes completos para festas e ampla cartela de fornecedores de confiança. Com o apoio de uma empresa assim, o planejamento da formatura fica muito mais fácil, não é mesmo?

Agora que vocês já sabem como evitar os principais problemas que podem surgir no planejamento da formatura, que tal compartilhar esse post com os demais colegas nas redes sociais?